FORMATO
Se podrán presentar comunicaciones en formato oral o póster.

FECHAS
Fecha de inicio de recepción de comunicaciones: 24 de abril.
Fecha límite de recepción de comunicaciones: 30 de junio.

FORMA DE ENVÍO
Las comunicaciones se enviarán exclusivamente a través de la página: https://congresos.grupoaran.com/congresotrasplante2019 No se admitirán comunicaciones enviadas por E-MAIL, por FAX o por CORREO POSTAL.

AUTORES
Será imprescindible que el autor que presente la comunicación oral o el póster esté inscrito al XXXIV Congreso Nacional de Coordinadores de Trasplantes. El número máximo de autores por trabajo será de doce.

CARACTERÍSTICAS DEL RESUMEN
– Título: el título deberá ir en mayúsculas y no superar las 25 palabras.
– Cuerpo: la extensión máxima será de 2.700 caracteres (400 palabras
aproximadamente).
– Autores (inicial del nombre y apellido/s): se introducirán todos los autores de la comunicación. El primer autor deberá estar inscrito en el congreso y deberá ser el comunicante. Ejemplo: Ángel García Pérez.
– Centro de trabajo del comunicante o autor principal: se seleccionará entre los que ofrece el sistema. Este dato es obligatorio. Si no se encuentra en la lista se utilizará la casilla “Otro centro de trabajo” para incluirlo, indicando todos los datos del mismo (nombre, dirección, teléfono, fax, etc.).
–  Resumen, incluyendo los siguientes epígrafes (la extensión máxima será de 300 palabras): Fundamentos y/u Objetivos. Pacientes y/o Métodos. Resultados. Conclusiones.
– En la línea final deberán indicarse las ayudas o fuentes de financiación del trabajo, así como la bibliografía relevante, si se considera necesario.
– Los gráficos y tablas, si las hubiere, se deben subir como archivos (máximo 3), en formato imagen (.jpg) las figuras y las tablas deberán de ser formato editable (.doc).
Se deberá omitir toda referencia a datos personales e identificativos de los enfermos o de sus familiares.
Como último paso, las comunicaciones se deberán subir en un único documento siendo obligatorio en formato Word (.doc/.docx) SIN AUTORES NI CENTROS DE TRABAJO con las imágenes gráficos y/o tablas, si las hubiera.
– E-mail del comunicante: el sistema solo admite un e-mail por comunicante, es decir, todas las comunicaciones presentadas por el mismo comunicante deberán utilizar el mismo e-mail. A través de este e-mail, la Secretaría o el Comité Científico y el sistema contactarán con el comunicante.
Para enviar una segunda comunicación se usará la entrada con el usuario y contraseña proporcionado por el sistema a este e-mail.
No se admitirán cambios una vez recibida la comunicación, por lo que se aconseja la revisión del trabajo antes de su envío.
Los resúmenes que no se ajusten a estas normas serán rechazados.

PRESENTACIÓN COMUNICACIONES

Comunicaciones en formato póster.
Las comunicaciones aceptadas como póster serán presentadas en la fecha y hora previamente comunicada por la Secretaría Técnica, donde se le comunicará un número para que usted sepa dónde lo tiene que poner en el Congreso. El póster lo deberá llevar impreso el primer día del congreso.
Las sesiones de póster serán moderadas, por lo que el autor deberá estar a pie de su comunicación en la sesión que se le adjudique para su defensa ante los moderadores y congresistas. Contará con 2-3 minutos para exposición y 2 minutos para discusión.

Comunicaciones orales
Las presentaciones orales se enviarán previamente a la secretaría científica para que estén disponibles en el momento de la exposición. Se programarán en espacios de 10 minutos, 7 minutos para la presentación y 3 minutos para la discusión.
Los moderadores serán muy estrictos con los tiempos para evitar retrasos en las sesiones programadas.
Será obligatorio enviar la presentación a la secretaría técnica para que las comunicaciones orales puedan desarrollarse de manera ágil. Se usará el fichero en formato PowerPoint ofrecido por la organización, enviando un máximo de 10 diapositivas. Una vez recibido no se aceptarán cambios. El nombre del fichero debe ser la referencia que se le enviará a la aceptación/día de presentación. La secretaría debe de tener el fichero al menos cinco días antes del comienzo del Congreso.
Tamaño máximo del archivo 25 MB.
No estará permitido el uso de ordenador propio para la presentación de comunicaciones.
En caso que precise de alguna asistencia especial (p. ej. vídeos, compatibilidad de archivos, etc.) deben de comunicarlo a la secretaría técnica del Congreso.
Será imprescindible enviar junto con la presentación un fichero pdf con el abstract de la comunicación a modo de póster.

ACUSE DE RECIBO
Recibirá un e-mail confirmando la correcta recepción del mismo en un breve plazo.
Si pasado un tiempo no lo ha recibido, contacte con la secretaría del Congreso.

EVALUACIÓN DE COMUNICACIONES
Los resúmenes se seleccionarán de acuerdo con su contenido científico para su presentación como comunicación oral o póster moderado.

ACEPTACIÓN O RECHAZO
La aceptación o rechazo de las comunicaciones se notificará por e-mail a los autores, así como si su presentación será en modalidad oral o póster. El Comité Científico se reserva el derecho de cambiar la modalidad de presentación.
Posteriormente, se comunicará también por e-mail el día y hora de su exposición.

PREMIOS
El Comité Científico seleccionará entre las presentaciones orales y pósteres los que destaquen por su contenido científico y exposición. Se premiará la mejor comunicación oral, el mejor póster, a la mejor comunicación oral junior (menores de 36 años) y al mejor póster junior (menores de 36 años).

PUBLICACIÓN
Los autores permiten a los Organizadores la publicación de los resúmenes.